大家好，我是隔壁老王。
(资料图片仅供参考)
老王我之前多次推荐过免费办公套件ONLYOFFICE的便捷及多功能性，其实它不仅可以取代我们常用的收费办公软件，而且还提供了更多的团队协同办公的可能性，尤其是对于5人以内的小型团队或项目组，免费使用帮助很多创业团队节省了不少的运营开支。
今天老王我就来讲讲ONLYOFFICE的工作组在协同办公中有多么实用，如果对ONLYOFFICE比较感兴趣的朋友，也可以访问我的往期文章查阅。
https://post.smzdm.com/p/awzk5vvk/
https://post.smzdm.com/p/a8x6xx66/
作为可以线上管理各种工作流的云上办公室，ONLYOFFICE中的工作区可以满足一个公司或者项目最为常见的文档、邮件、客户等多种业务流程管理及团队协作功能。
其中老王我比较喜欢的功能一个是各种工作文档的在线储存及贡共享，可以完成团队内部的文档协同编辑，提高工作效率，另外就是可以在ONLYOFFICE上创建自己的免费企业邮箱，并且能够绑定多个外部邮箱账户，集中管理自己往来邮件，再就是工作项目的管理和实时跟进，不仅能够为自己的项目创建简洁直观的甘特图，还能够为每一件细分项目进行时间跟踪和权限管理，最后生成项目的评估报告，来最终进行总结和绩效评估，对于小型团队真的功能完善且使用便捷，还有什么在线聊天等等功能就不一一展示了，感兴趣的朋友可以在线注册体验一下，相信会让你打开团队办公新世界的大门。
https://www.onlyoffice.com/zh/workspace.aspx
而在刚刚更新的v12.5在线协作平台中，工作区的功能有又得到进一步的优化。一起来看一下有哪些变化。
1.安全方面得到增强
登录保护，可以设置用户失败登录的最大尝试次数限制，以及阻塞时间和检查周期，避免了我们的门户在段时间内被暴力攻击。当用户尝试次数超过限制后，该登陆 IP会在设定时间内被限时登陆。
IP 限制，我们可以为普通用户和管理员设置受信任可以访问的 IP 地址，非设置IP不能访问我们的门户。
扩展 2FA，除了现有的激活双重验证外，我们还可以选择无需 2FA 的受信任 IP 地址，以及强制进行 2FA 的用户和群组。
扩展密码创建条件。定义密码中最大（以及最小）的字符数。
2.文件管理优化
在文档模块，现在我们可以为同一个文件生成多个外部共享链接。此外可以为外部共享的文档设置时间限制和密码，以更好地保护文档。
另外，您现在也可以通过外部链接共享文件夹（也可以为文件夹设置时间限制和密码）。在这种情况下，所有子文件夹和其中的文件会沿用这个外部链接。
3.深色主题
在线深色主题终于来了，喜欢深色主题的朋友可以进行设置，夜间使用可以看的更清楚，不过设置的位置在右上角个人资料里，然后选择“界面主题”更行更改。
4.邮件更新
用户现在可以通过 IMAPSync 服务，与连接的电子邮件客户端实现草稿同步。如果您在门户创建或编辑电子邮件草稿，在电子邮件客户端也可以访问到，反之亦然。
这就是本次ONLYOFFICE的工作区的主要升级部分，还有一些更新内容，朋友们可以访问官网进行查看。
https://www.onlyoffice.com/blog/zh-hans/2023/03/onlyoffice-workspace-12-5-released/
已经在使用ONLYOFFICE的朋友应该对本次工作组的功能更新比较感兴趣，如果还没有使用的朋友有机会一定要试试，这么好用的免费办公套件再很多时候都能帮助你进行高效办公协同工作，尤其是开始组建自己的工作小组和团队的朋友，不用在花钱架设复杂的内部工作管理工具，可以轻松享受ONLYOFFICE带去的工作便捷，绝对是初创团队的首选办公套件，老王我是一直在用，希望你也能发现发它的美好。
https://www.onlyoffice.com/zh/
喜欢我的推荐，一定要一键三连哦，我是老王，你们生活好物的搬运工，下回见。
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